La gestion et l’exploitation sont des points essentiels pour la bonne tenue d’une entreprise, particulièrement, dans le secteur du transport. C’est pour cela que Ypsium développe l’outil le plus adapté aux besoins de votre entreprise. Pour témoigner de son efficacité, Ypsium a fait appel à un de ses utilisateurs : l’entreprise Transports Fruytier !

Située en Seine-et-Marne (77), la société Transports Fruytier est spécialisée dans l’entreposage et le transport de marchandises depuis 1978. Depuis 2020, les Transports Fruytier se sont diversifiés et se sont lancés entre autres dans la livraison de cuisines.

Afin de numériser leurs activités et d’apporter la traçabilité à leurs donneurs d’ordres, Les Transports Fruytier se sont équipés de la suite logiciel YPSIUM.

Nous avons rencontré son gérant, Nicolas Fruytier, qui nous a livré ses premières impressions sur l’apport d’YPSIUM dans son organisation quotidienne.

Y.B : Nicolas, vous venez de vous équiper du logiciel Ypsium, comment gériez-vous votre exploitation avant ?

Nous utilisions un fichier Excel pour la facturation, l’exploitation et la prise de rendez-vous.
Aujourd’hui avec le département cuisine, il nous a fallu trouver une solution pour apporter la traçabilité à notre donneur d’ordre.

Y.B : C’est pour cette raison que vous vous êtes équipé de la solution Ypsium ?

Oui, nous souhaitions, depuis un moment, informatiser notre société, mais ce nouveau contrat cuisine a accéléré notre prise de décision et nous avons testé ce logiciel.

Y.B : Racontez-nous vos premiers pas avec YPSIUM

Nous avons testé Ypsium grâce à son mois d’utilisation gratuite. D’ailleurs, nous avons été agréablement surpris par la facilité de prise en main du logiciel et de l’application mobile qui sont intuitives et très fonctionnelles. Nous avons contacté nos donneurs d’ordres pour interfacer nos systèmes.

Dans ce cadre, YPSIUM a toujours su se rendre disponible et réactif pour des résultats concluants aussi bien humainement que techniquement.

Y.B : Quels avantages y trouvez-vous ? 

La solution Ypsium nous permet une meilleure organisation dans notre travail.
Nous pouvons planifier très facilement nos livraisons avec une tarification automatique des prestations. Nos chauffeurs et sous-traitants peuvent prendre connaissance de leur planning plusieurs jours à l’avance et renseigner en temps réel l’avancement des missions directement sur leur smartphone.

Pour notre dossier cuisine, la traçabilité est assurée, par code-barres, dès la réception de la marchandise jusqu’à la livraison chez le particulier.

L’interfaçage de notre système à celui de notre donneur d’ordre permet de remonter automatiquement les informations de traçabilité en temps réel.

La facturation mensuelle de nos courses est devenue un jeu d’enfant et nous fait économiser un temps précieux.

Enfin, la plateforme web proposée par Ypsium, permet à nos donneurs d’ordres de suivre l’évolution de leurs missions en temps réel ainsi que de leurs factures, et elle nous permet d’informatiser tous nos documents, de tendre vers le zéro papier et d’optimiser nos flux d’informations.

Y.B : Quel en est le coût pour votre société ?

Actuellement, notre société emploie trois salariés et utilise un sous-traitant. Les coûts relatifs au logiciel sont très abordables avec la solution à moins de 250 € / mois pour l’ensemble des services. Ce qui en vérité nous fait faire des économies grâce aux traitements informatiques et automatisés.

Y.B : Recommanderiez-vous Ypsium à d’autres entreprises ?

Oui, sans aucune hésitation.

Y.B : Merci Nicolas pour votre temps. Pour finir, comment décririez-vous YPSIUM en 3 mots ?

Si je devais décrire Ypsium en trois mots, ce serait : professionnalisme, réactivité et sérieux.